En lista de los mejores QMS según Gartner Digital Markets

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+ capacidad y productividad

Automatiza tus procesos en minutos

Con flow®, el software de workflow de kawak®, diseña, ejecuta y monitorea flujos de trabajo sin código, optimizando tareas repetitivas y acelerando tu operación.

Pantalla-completa-flow

Orden

Procesos administrativos

Solicitudes de compras, requisiciones y viajes con aprobaciones automatizadas.

Procesos-administrativos

Dinero

Procesos financieros

Flujos de recepción y aprobación de facturas, cuentas por pagar/cobrar con validación y notificaciones.

Procesos-financieros

Negocio

Procesos operativos

Registro y aprobación de la operación, automatización de procesos únicos.

Procesos-operativos

Solicitudes

Procesos de personal

Gestiona solicitudes de vacaciones, permisos, viáticos, contratación, onboarding y outboarding.

Procesos-de-personal

Orden

Procesos administrativos

Solicitudes de compras, requisiciones y viajes con aprobaciones automatizadas.

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Dinero

Procesos financieros

Flujos de recepción y aprobación de facturas, cuentas por pagar/cobrar con validación y notificaciones.

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Procesos operativos

Registro y aprobación de la operación, automatización de procesos únicos.

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Procesos de personal

Gestiona solicitudes de vacaciones, permisos, viáticos, contratación, onboarding y outboarding.

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Procesos administrativos

Solicitudes de compras, requisiciones y viajes con aprobaciones automatizadas.

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Procesos financieros

Flujos de recepción y aprobación de facturas, cuentas por pagar/cobrar con validación y notificaciones.

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Procesos operativos

Registro y aprobación de la operación, automatización de procesos únicos.

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Procesos de personal

Gestiona solicitudes de vacaciones, permisos, viáticos, contratación, onboarding y outboarding.

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Productividad-sin-contratar

Productividad sin contratar más personal

La automatización de flujos de trabajo reduce costos operativos entre 15 % y 30 % y acelera la entrega de valor al cliente, impulsando la digitalización de procesos sin aumentar la nómina (McKinsey, 2023).

Hablar con asesor

Diseña-ejecuta-y-mide

Diseña, ejecuta y mide en la misma plataforma

Una plataforma BPM que centraliza el software de gestión de procesos en un solo lugar:

Constructor gráfico tipo software para diagramas de procesos, con arrastrar y soltar.
Formularios digitales para automatizar flujos de trabajo con reglas y adjuntos.
Dashboards en tiempo real para medir eficiencia en tu software BPM.

Primera-imagen-pantalla-completa

ROI demostrado

Las organizaciones que implementan software de flujos de trabajo y software business process management logran retornos de hasta 300 % y reducen errores operativos en un 40 % (McKinsey Intelligent Process Automation).

Tiempo récord

Gestión de procesos

Procesos que tomaban días ahora se resuelven en horas con alertas automáticas.

Cero improvisación

Orden

Trazabilidad de cada paso, responsable y documento en tiempo real.

Crece sin fricción

Estandarizado

Clona flujos y adapta reglas al expandir sedes o líneas de negocio.

Son secuencias de tareas automatizadas que organizan, asignan y supervisan procesos. kawak® permite digitalizar, optimizar y ahorrar tiempo automatizando actividades y flujos de tareas.

Es el módulo de workflows de kawak® que permite automatizar procesos sin programar. Sirve para reducir tiempos, errores y tener trazabilidad completa de las tareas y documentos.

Incluye diseñador visual drag & drop, formularios dinámicos, reglas de negocio, aprobaciones electrónicas, reportes en tiempo real e integraciones con otros sistemas vía API.

Automatiza tareas repetitivas, envía alertas automáticas y muestra métricas en dashboards, lo que acelera procesos y evita errores manuales.

Sí. Todo se configura con formularios y reglas visuales, sin necesidad de código.

Con dashboards y reportes de KPI: tiempos de ciclo, cuellos de botella, eficiencia por proceso y seguimiento de tareas en tiempo real.

Asegura trazabilidad, control de versiones, aprobaciones y evidencia para auditorías, facilitando el cumplimiento de normas como ISO 9001, ISO 27001 o ISO 14001.

Conoce más de nuestro software

El software para workflow de kawak®, conocido como flow, es la solución que permite a las organizaciones diseñar, ejecutar y monitorear flujos de trabajo sin necesidad de programar una sola línea de código. Como una de las plataformas para workflow más completas del mercado, integra un diseñador visual de arrastrar y soltar, formularios dinámicos, reglas de negocio y aprobaciones electrónicas en un solo lugar. Su enfoque está pensado para empresas que buscan acelerar su operación y dejar atrás los procesos manuales que generan errores y demoras.

La automatización de procesos con kawak® transforma tareas repetitivas en secuencias inteligentes que avanzan solas, notifican a los responsables y registran cada paso en tiempo real. Las empresas que adoptan gestión y automatización de procesos con flow reportan retornos de hasta 300% y una reducción de errores operativos cercana al 40%, según McKinsey Intelligent Process Automation. Procesos que antes tomaban días, como aprobaciones de compras, facturación, contratación o solicitudes internas, ahora se resuelven en horas gracias a alertas automáticas y trazabilidad completa de responsables y documentos.

A diferencia de otros programas para hacer flujogramas o programas para flujogramas que solo permiten dibujar diagramas estáticos, kawak® convierte cada flujograma en un proceso ejecutable y medible. Mientras existen alternativas como programas orientados únicamente al diseño visual, flow va más allá: modela pasos, decisiones y ramas paralelas, conecta formularios con reglas condicionales y entrega métricas de tiempo de ciclo, cuellos de botella y eficiencia por proceso. Esa diferencia convierte al software en una herramienta operativa real, no en un simple editor gráfico.

kawak® también atiende necesidades específicas como la automatización de procesos logísticos, donde la trazabilidad de cada movimiento, la asignación de responsables y los tiempos de entrega son críticos para el negocio. Su capacidad de integración vía API y webhooks permite conectar ERP, CRM y plataformas de BI, lo que facilita centralizar la información de toda la operación. Empresas industriales, financieras, comerciales y de servicios usan flow para automatizar flujos de recepción y aprobación de facturas, requisiciones, vacaciones, onboarding, control de cambios y operaciones únicas, adaptando el sistema a cada modelo de negocio.

Una vez automatizados los procesos, el siguiente paso natural es medir su desempeño con datos en tiempo real para tomar decisiones acertadas. Descubre cómo el software de indicadores de gestión de kawak® transforma cada flujo en KPIs accionables y tableros dinámicos. Convierte la operación en estrategia con información confiable.