Gestión Documental
Integra y consulta en línea toda la información de tu empresa en un solo lugar:
• Configura alerta, parámetros y códigos de toda tu documentación.
• Realiza migración exitosa de toda tú documentación actual a Kawak.
• Crea formularios de edición en línea.
• Controla versiones, trazabilidad e historial de cambios de todos tus documentos.
• Solicita aprobación, registro o eliminación de todos tus documentos.
•Realiza seguimiento y genera reportes de tus listados de documentos.
Disc It Business Solutions
«Kawak es un herramienta muy simple y sencilla, nosotros teníamos cerca de 460 documentos, los cuales empezamos a trasladar y a migrar al software organizadamente, con la configuración de usuarios y permisos según cada documento.»
Ahora la empresa solo tarda de 2 a 3 días en el control y auditoría de documentación, algo que les tomaba de 2 a 3 semanas.
Toda la información documentada de su sistema de gestión en un sólo lugar
Crea, administra y consulta de manera ágil la documentación de tu sistema de gestión
Crea y diligencia formatos para fortalecer la operación de la operación y del sistema de gestión
Gestión documental
Gestión documental
Preguntas Frecuentes
¿Cómo puede ayudar a las áreas de la empresa el módulo de Gestión Documental?
Es la base de la transformación digital, permite digitalizar datos e información física, centralizar y controlar su consulta, habilita el trabajo colaborativo, facilita el uso y análisis de la información desde cualquier lugar.
¿Cómo se puede mantener la confidencialidad de los documentos teniendo en cuenta que los colaboradores tienen acceso al software?
A través del control de la trazabilidad y los permisos de impresión, consulta, creación y visualización de los documentos.
¿Es posible llevar un control de las diferentes versiones de un documento?
Si, el módulo de Gestión documental permite controlar los códigos de documentos que se definieron, difundir fácilmente la versión vigente a toda la empresa y controlar la documentación obsoleta.
¿Es posible tener los registros que no requieren firma, digitalizados para no tener tanto papel y evitar el proceso de archivo?
Si, a través de la opción Diligenciar formato en la cuál puedes almacenar todos los registros que se generen de los formatos que usan en la empresa.
¿No encuentras la respuesta a tu pregunta? No te preocupes, envíanos tu pregunta y recibe una respuesta en el menor tiempo posible
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