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Toda la información documentada de su sistema de gestión en un sólo lugar

Crea, administra y consulta de manera ágil la documentación de tu sistema de gestión

Crea documentos, formatos y registros en línea o importa tus documentos existentes en formatos Office o PDF
Controla el ciclo de la documentación de manera digital y ahorra papel con vistos buenos de elaboración, revisión y aprobación, equivalentes a las firmas físicas
Gestiona de manera simple el versionamiento de los documentos
Crea fácilmente hipervínculos a otros documentos implementados dentro de tus documentos de edición en línea
Olvídate del uso indebido de versiones obsoletas, mediante la gestión automática de listados maestros de documentos
Consulta fácilmente la trazabilidad de tus documentos (revisiones y controles de cambio)
Vincula o registra la documentación externa que sea de gran utilidad para la gestión de la organización (normatividad, manuales técnicos, documentación de terceros)
listado maestro gestión documental KAWAK
creación de documento en línea KAWAK
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Crea y diligencia formatos para fortalecer la operación de la operación y del sistema de gestión

Diseña formatos a partir de campos personalizados 
Asigna permisos de diligenciamiento a los colaboradores para facilitar la gestión de los procesos
Establece el ciclo de aprobación de los registros generados
Envía registros vía correo electrónico a otros usuarios
Es un gran alivio contar con este módulo ya que la información fluye de manera muy rápida por todas las áreas de nuestra compañía, y de forma muy práctica cada uno de los trabajadores de la empresa pueden acceder a los documentos que son de su interés teniendo siempre la certeza que se están utilizando las versiones vigentes. Con el módulo de Gestión Documental, además del control que me permite tener de la documentación, puedo dar cumplimiento a la normatividad aplicable de forma muy eficaz.
Raul Marín

FRIMAC S.A.

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Software para sistemas de gestión KAWAK

Preguntas Frecuentes

¿Cómo puede ayudar a las áreas de la empresa el módulo de Gestión Documental?

Es la base de la transformación digital, permite digitalizar datos e información física, centralizar y controlar su consulta, habilita el trabajo colaborativo, facilita el uso y análisis de la información desde cualquier lugar.

¿Cómo se puede mantener la confidencialidad de los documentos teniendo en cuenta que los colaboradores tienen acceso al software?

A través del control de la trazabilidad y los permisos de impresión, consulta, creación y visualización de los documentos.

¿Es posible llevar un control de las diferentes versiones de un documento?

Si, el módulo de Gestión documental permite controlar los códigos de documentos que se definieron, difundir fácilmente la versión vigente a toda la empresa y controlar la documentación obsoleta.

¿Es posible tener los registros que no requieren firma, digitalizados para no tener tanto papel y evitar el proceso de archivo?

Si, a través de la opción Diligenciar formato en la cuál puedes almacenar todos los registros que se generen de los formatos que usan en la empresa.

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