bg-solution
+ Estandariza y crece sin errores

Gestión Documental

Crea, revisa, aprueba y distribuye documentos en un único software de gestión documental que automatiza versiones, protege la información y acelera la expansión de tu negocio.
Comenzar ahora
Imágen-principal

Usos de la solución de gestión documental

Estandariza operaciones, procedimientos, guías, instructivos, formatos y documentos versionados, facilitando el crecimiento y escalabilidad del negocio.

Capacitación

Inducción y reinducción

Entrega al personal la versión vigente de políticas, manuales y formatos; acelera su curva de aprendizaje y garantiza cumplimiento desde el día 1.

Apoyo-a-la-inducción
Crecimiento

Expansión internacional

Replica procesos en nuevas sedes o países en minutos; todos trabajan con la misma información documentada, en su idioma y siempre actualizada.

Expansión-internacional
Ahorros

Reducción de reprocesos

Control de versiones automático que evita errores por documentos obsoletos y disminuye costos operativos hasta 30 %.

Disminución-de-reprocesos
Capacitación

Inducción y reinducción

Entrega al personal la versión vigente de políticas, manuales y formatos; acelera su curva de aprendizaje y garantiza cumplimiento desde el día 1.

Apoyo-a-la-inducción
Crecimiento

Expansión internacional

Replica procesos en nuevas sedes o países en minutos; todos trabajan con la misma información documentada, en su idioma y siempre actualizada.

Expansión-internacional
Ahorros

Reducción de reprocesos

Control de versiones automático que evita errores por documentos obsoletos y disminuye costos operativos hasta 30 %.

Disminución-de-reprocesos
Capacitación

Inducción y reinducción

Entrega al personal la versión vigente de políticas, manuales y formatos; acelera su curva de aprendizaje y garantiza cumplimiento desde el día 1.

Apoyo-a-la-inducción
Crecimiento

Expansión internacional

Replica procesos en nuevas sedes o países en minutos; todos trabajan con la misma información documentada, en su idioma y siempre actualizada.

Expansión-internacional
Ahorros

Reducción de reprocesos

Control de versiones automático que evita errores por documentos obsoletos y disminuye costos operativos hasta 30 %.

Disminución-de-reprocesos
Cumplimiento-regulatorio

Cumple ISO y normativas locales sin fricciones

kawak® está validado por organismos de control y facilita auditorías ISO 9001, 14001, 45001, 27001 y requisitos legales sectoriales. Documentación, evidencias y aprobaciones electrónicas en un solo lugar.
Aprender más
Gestión-simplificada

Centros de trabajo 100 % ordenados

Segmenta el listado único de documentos por sede, planta o filial; asigna permisos granulares y evita confusiones de documentos entre equipos.

Resultado: cero reprocesos y datos sensibles protegidos.

Aprender más
Optimización-de-documentos

Optimiza tu listado de documentos y gana eficiencia

  • Identifica documentos sin uso y decide si actualizarlos o depurarlos.
  • Analítica de interacción: quién lee, descarga o imprime.
  • Verifica la capacitación: cada colaborador confirma lectura de los documentos clave para su rol.
Aprender más

¿Qué puedes lograr con el software gestión documental?

Seguridad
Cumplimiento-regulatorio
Gestión-simplificada
formulario-modulo-generalidades

Exploremos juntos tus necesidades

Solicita una demo personalizada y descubre cómo reducir reprocesos y costos en menos de 30 días con el software de gestión documental

Preguntas frecuentes

Consultas frecuentes de nuestros clientes

Es la solución que al automatizar, digitalizar, estandarizar la administración de los documentos garantiza seguridad, trazabilidad y acceso rápido. kawak® se destaca por integrar control documental, permisos y versiones en un solo sistema.

Existen diferentes programas como Orfeo, Alfresco, SharePoint y kawak®, este último especializado en la gestión de calidad con cumplimiento normativo.

Se utilizan tecnologías como la nube, control de versiones, firmas electrónicas y automatización de procesos. kawak® integra todas en una sola plataforma.

Se recomiendan herramientas seguras, escalables y que integren auditoría. kawak® es ideal porque cumple con ISO 9001 y centraliza la información.

Orfeo es un software libre de gestión documental en entidades públicas con énfasis en repositorio y archivo documental. A diferencia de, kawak® ofrece mayor automatización y gestión empresarial.

kawak® controla versiones, permisos y flujos de aprobación, garantizando seguridad, trazabilidad y fácil acceso a la información.

Porque kawak® no solo asegura el cumplimiento con ISO 9001, sino que simplifica la gestión diaria: centraliza documentos, automatiza tareas, facilita auditorías y transforma la norma en una herramienta práctica para mejorar procesos y generar confianza.