Auditorías e inspecciones

Auditorias e inspeciones

Verifica el estado de tu sistema de gestión a través de auditorías y realiza inspecciones para validar la seguridad de tus productos, servicios e instalaciones

Planea de manera simple tus auditorías

Programa las auditorías que te permitan medir el nivel de conformidad de tu sistema de gestión

Define fácilmente el alcance de las auditorías, definiendo procesos, normatividad a auditar, centros de trabajo, auditores y auditados

Convoca vía correo electrónico mediante un sólo clic a los involucrados en cada auditoría: auditores, auditados y acompañantes

Diseña tus listas de chequeo desde cero o reutiliza listas previamente creadas

Accede fácilmente a la documentación de cada proceso para hacer más simple el diseño de las listas de chequeo correspondientes

Ejecuta tus auditorías desde cualquier lugar

Diligencia las listas de chequeo con los hallazgos encontrados, adjunta evidencia y clasifica los hallazgos como conformes, no conformes u observaciones

Si lo deseas, solicita retroalimentación a las personas que auditaste

Mantén actualizadas las hojas de vida de tus auditores, con la cantidad de horas de auditorías efectivas realizadas en KAWAK®

Evalúa el desempeño del equipo auditor y consulta fácilmente el historial de evaluaciones en las hojas de vida de los auditores

Consolida fácilmente el informe final de auditoría

A partir de todos los hallazgos detectados por cada auditor, consolida fácilmente tu informe final

¿Detectaste varias no conformidades a un mismo numeral en diferentes procesos y no quieres numerosos planes de acción? Agrupa varios hallazgos en una no conformidad

Convierte fácilmente tus hallazgos en acciones correctivas y de mejora, para la definición de sus respectivos planes de acción y el seguimiento a los mismos

Envía el informe vía correo electrónico en formato PDF

Gestiona tu cronograma de inspecciones

Valida periódicamente el estado de tus instalaciones, productos, procesos o servicios mediante inspecciones

Programa de manera automática las inspecciones de todo el año con la periodicidad definida

Registra los hallazgos, evidencias y planes de acción asociados. Vincula acciones correctivas y de mejora, cuando sea necesario

Obtén el nivel de cumplimiento de la inspección de manera automática, así como el avance de los planes de acción asociados

Genera reportes de tus inspecciones o consulta la vista Cumplimiento, para validar la ejecución del cronograma mes a mes

El módulo de Auditorías nos permite tener una mayor y mejor comunicación entre auditores y auditados. Asimismo, nos permite reducir tiempo en la realización del plan, los itinerarios y principalmente en la generación del informe y creación de los hallazgos. Otro plus muy importante para nosotros es el dashboard y la posibilidad de ver el avance de cada plan de acción desde este mismo módulo sin tener que revisarlo en el módulo de Mejoramiento Continuo.

Paola Andrea Vásquez Cardona

Coordinadora de Calidad, Autogermana S.A