Actas de reunión
Las actas de tus reuniones y los informes de revisiones periódicas del sistema de gestión a la mano
Documenta tus reuniones y comités mediante actas en línea
Te ayuda a realizar un seguimiento riguroso de los compromisos de las reunión
Documenta actas de reunión desde cero o a partir de plantillas documentales
Preserva la confidencialidad de la información mediante permisos de visualización a cada acta
Olvídate del papel y firma tus actas mediante vistos buenos equivalentes
Designa compromisos a los diferentes colaboradores y haz seguimiento a su ejecución
Ahorra tiempo en tus reuniones, heredando los compromisos que quedaron pendientes de actas anteriores
Crea de manera sencilla y ágil el informe de revisión por la dirección
Reduce tiempo consolidando el informe de revisión a partir de la información recopilada de los diferentes módulos de KAWAK®, para las diferentes entradas definidas por la estructura de alto nivel
Segmenta la información de acuerdo al periodo comprendido en el informe
Invita a los diferentes líderes de procesos a involucrarse en la elaboración del informe y obtén el informe consolidado de manera automática
Adiciona entradas adicionales al informe, si las requieres
Genera informes de gestión incorporando información de los diferentes módulos de KAWAK®
Construye informes de manera dinámica e incorpora información estadística de los diferentes módulos de KAWAK®
Adiciona componentes a tu informe como portada, tabla de contenido, títulos, subtítulos
Exporta los informes a PDF para facilitar su distribución a terceros
Conserva tu información confidencial mediante los permisos de visualización
Para la Alcaldía de Funza el módulo de Actas se ha convertido en una herramienta estratégica para lograr controlar y hacer seguimiento a las diferentes tareas de los diferentes comités y temas que cada una de las secretarías adelanta dentro del Plan de Desarrollo, adicionalmente te permite tener las evidencias de que se realizan las respectivas actividades y la posibilidad de acceder a ellas en cualquier momento y en cualquier lugar.
Nuestros usuarios están altamente satisfechos con los cambios realizados en el módulo de Actas e Informes. Es un sistema práctico, funcional y amigable. Elementos como las plantillas y el uso de palabras claves, entre otros; fueron factores de éxito para lograr este nivel de satisfacción.
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