Actas de reunión
Actas de reunión
Las actas de tus reuniones y los informes de revisiones periódicas del sistema de gestión a la mano
Documenta tus reuniones y comités mediante actas en línea
Te ayuda a realizar un seguimiento riguroso de los compromisos de las reunión
Documenta actas de reunión desde cero o a partir de plantillas documentales
Preserva la confidencialidad de la información mediante permisos de visualización a cada acta
Olvídate del papel y firma tus actas mediante vistos buenos equivalentes
Designa compromisos a los diferentes colaboradores y haz seguimiento a su ejecución
Ahorra tiempo en tus reuniones, heredando los compromisos que quedaron pendientes de actas anteriores
Crea de manera sencilla y ágil el informe de revisión por la dirección
Reduce tiempo consolidando el informe de revisión a partir de la información recopilada de los diferentes módulos de KAWAK®, para las diferentes entradas definidas por la estructura de alto nivel
Segmenta la información de acuerdo al periodo comprendido en el informe
Invita a los diferentes líderes de procesos a involucrarse en la elaboración del informe y obtén el informe consolidado de manera automática
Adiciona entradas adicionales al informe, si las requieres
Genera informes de gestión incorporando información de los diferentes módulos de KAWAK®
Construye informes de manera dinámica e incorpora información estadística de los diferentes módulos de KAWAK®
Adiciona componentes a tu informe como portada, tabla de contenido, títulos, subtítulos
Exporta los informes a PDF para facilitar su distribución a terceros
Conserva tu información confidencial mediante los permisos de visualización
Para la Alcaldía de Funza el módulo de Actas se ha convertido en una herramienta estratégica para lograr controlar y hacer seguimiento a las diferentes tareas de los diferentes comités y temas que cada una de las secretarías adelanta dentro del Plan de Desarrollo, adicionalmente te permite tener las evidencias de que se realizan las respectivas actividades y la posibilidad de acceder a ellas en cualquier momento y en cualquier lugar.
Nuestros usuarios están altamente satisfechos con los cambios realizados en el módulo de Actas e Informes. Es un sistema práctico, funcional y amigable. Elementos como las plantillas y el uso de palabras claves, entre otros; fueron factores de éxito para lograr este nivel de satisfacción.
Software KAWAKⓇ
Simplifica tu sistema de gestión y trabaja desde casa
Más de 500 clientes de diferentes industrias ya lo hicieron
Preguntas Frecuentes
¿Puede un sistema de actas ayudar a llevar un seguimiento y control a los comités y reuniones de tu empresa?
Si, con un sistema de actas es posible organizar la evidencia de todas las reuniones y comités de toda la empresa. Así como los compromisos, responsables y alertas de tareas.
¿Cómo se puede llevar un control de las actas que se han realizado con el módulo de Actas?
A través del listado de actas por procesos, tipos o responsables
¿Cómo se lleva el control de las tareas asignadas para cada colaborador con el módulo de actas de reunión?
En cada acta se puede revisar el estado de ejecución de los compromisos asignados a los colaboradores y hacer seguimiento a su cumplimiento.
¿Se puede llevar un control de lo que no se resolvió durante las reuniones pasadas con el módulo de Actas de reunión?
Si, es posible heredar los compromisos que quedaron pendientes de actas anteriores.
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Contexto de la organización
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